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来自 Boccard 的消息
我们深信,公司的未来取决于我们能否共同面对挑战。因此,我们选择以伙伴的身份将客户、供应商和员工团结起来,致力于确保遵守道德和环境标准,并尊重他人。
这正是我们企业社会责任(CSR)政策背后的强大动力。我们的承诺覆盖社会性、包容性、环保性和道德性等方面。所有 BOCCARD 实体、其员工和管理人员都有责任安照我们自 1918 年创建 BOCCARD 以来所共享的共同原则,以尊重他人、堪称楷模和负责任的方式开展工作。
如果您怀疑有违反《BocEthic 行为准则》规定的行为,我们欢迎您通过此平台进行举报。
我们保证保密。如果您愿意,也可以保持匿名。
BOCCARD 举报政策
BOCCARD 举报和警报系统如何保护举报人和第三方?
BOCCARD 致力于保护举报人。这种保护不仅适用于举报人,也适用于其周围协助举报人进行举报或披露的人。
举报人、相关人员以及警报中提及的任何第三方的身份均会保密。
个人数据的保存期限仅限于处理警报以及保护警报发起人和警报中提及的人员所严格需要和相称的时间。
BOCCARD 举报和警报系统如何运作?
通过 BOCCARD 举报和警报系统报告的所有问题最初均由独立、公正的外部服务提供商 Safecall 处理。
可以通过 Safecall 网络门户(点击“报告新问题”链接)或通过专用 Safecall 电话号码提出疑虑。如果您选择通过 Safecall 电话号码报告您的问题,您的电话将由独立于 BOCCARD 的 Safecall 团队成员处理。
报告问题时,系统会询问您:
- 您是否希望提供您的姓名或保持半匿名(仅由 Safecall 门户识别)或匿名(Safecall 门户和 BOCCARD 均不识别);
- 选择您偏好的联系方式(电子邮件、电话或 Safecall 门户);
- 详细概述您所关心的问题。提出报告时,提供尽可能多的信息和背景至关重要。
Safecall 将根据报告主题将您的报告转发给相关 BocEthic 委员会成员,他们将立即进行审核。我们将根据适用的法律法规认真对待并保密收到的所有信息。
您将收到一份状态报告。
在某些情况下,BocEthic 委员会成员可能有必要与您联络,请您澄清或要求提供更多信息,从而支持调查计划和调查团队的组建。这将通过您选择的首选联系方式进行。
请注意:
- 如果您选择保持匿名,则 Safecall 门户将成为默认的联系方式,以保持匿名。
- 如果您选择通过 Safecall 电话号码匿名报告问题,您将在通话结束时获得举报人号码。这是您登录网络门户、监控您关注的问题的状态所需的唯一标识符。
我们请求举报人在提出疑虑后继续支持该流程,并监控门户网站的后续请求和更新
谁可以使用 BOCCARD 举报和警报系统?
每一个希望举报 BOCCARD、BOCCARD 工作人员和/或第三方(包括但不限于直接和间接供应商)不道德和/或非法行为的人。
BOCCARD 的举报和警报系统向所有对与 BOCCARD 活动有关的不道德和/或非法行为有确切关切的人开放。可以为其他人举报,并且所举报的问题不需要直接或间接影响举报人。
BOCCARD 举报和警报系统接受哪些方面的举报?
您可以报告对以下事项(以及其他更多话题)的担忧:
商业和金融:
- 欺诈、盗窃、诈骗、滥用公司资产
- 洗钱、税收、欺诈
- 违反竞争法
- 利益冲突
- 腐败、以权谋私、违反礼品和邀请规则。
- 不遵守国际制裁和禁运
健康、环境、安全、个人防护:
- 严重违反个人数据保护(例如大规模数据泄露)
- 严重侵犯个人权利和保护(例如歧视、道德、身体或性骚扰、强迫劳动、侵犯工会自由)
- 对环境造成严重损害,涉及重大风险或严重危害(例如污染)
- 不遵守健康和安全法规
- 核安全
- 假冒、欺诈和可疑物品 (CFSI)
I如果您不确定所观察到的情况是否构成违规,您可以使用专用的 Safecall 电话号码与经过培训的团队进行交流。
我如何支持对我的报告所进行的评估/调查?
在提出您的疑虑时,请务必提供尽可能多的相关详细信息,从而提供背景,并支持调查计划和调查团队的组建。
BocEthic 委员会成员对收到的所有报告的可受理性进行初步分析,从而确保:
- 该警报属于 BOCCARD 举报程序的适用范围;
- 报告的内容是事实且足够详细,可以核实。
BocEthic 委员会会在七 (7) 个自然日内或适用法律和法规规定的任何其他期限内,通过 BOCCARD 举报和预警系统告知举报人其举报可予受理。
- 不受理的警报将关闭。
- 可受理的警报将进行恰当调查。
在处理您的报告时,可能会需要进一步的询问。因此,我们非常希望您能够通过 BOCCARD 举报和警报系统与我们保持联系,以便回答可能的进一步问题。如果您有举报证据,我们恳请您通过 BOCCARD 举报和警报系统提供这些证据。这将帮助我们安全、快速地调查您的报告。