Zgłoś nowe zdarzenie
Przejrzyj sprawę bieżącą
Zaloguj się do platformy Safecall, aby sprawdzić aktualizacje od BOCCARD lub przekazać opinię na temat trwającego dochodzenia
Zgłoszenie telefoniczne
Wiadomość od Boccard
Przekonani, że przyszłość naszej firmy kształtują wyzwania, którym możemy wspólnie sprostać, zdecydowaliśmy się zjednoczyć naszych klientów, dostawców i pracowników jako partnerów dbających o przestrzeganie norm etycznych i środowiskowych oraz darzących innych szacunkiem.
Ta silna ambicja napędza naszą politykę społecznej odpowiedzialności biznesu (CSR). Nasze zaangażowanie ma charakter społeczny, integracyjny, środowiskowy i etyczny. Wszystkie podmioty BOCCARD, ich pracownicy i kierownicy mają obowiązek pracować w sposób pełen szacunku, godny naśladowania i odpowiedzialny, w oparciu o wspólne zasady, które wszyscy podzielamy od momentu utworzenia BOCCARD w 1918 r.
Jeśli podejrzewasz naruszenie zasad określonych w Kodeksie postępowania BocEthic, zachęcamy do zgłoszenia tego za pośrednictwem tej platformy.
Gwarantujemy poufność, a jeśli wolisz, możesz także zachować anonimowość.
Polityka zgłaszania nieprawidłowości BOCCARD
W jaki sposób system zgłaszania nieprawidłowości i ostrzegania BOCCARD chroni sygnalistów i osoby trzecie?
BOCCARD zobowiązuje się do ochrony sygnalistów. Ochrona ta dotyczy nie tylko sygnalisty, ale także osób z jego otoczenia, które pomagają mu w dokonaniu zgłoszenia lub ujawnienia.
Gwarantowana jest poufność tożsamości sygnalistów, osób, których dotyczy zgłoszenie, oraz wszelkich osób trzecich wymienionych w zgłoszeniu.
Dane osobowe będą przechowywane jedynie tak długo, jak jest to absolutnie konieczne i proporcjonalne do przetwarzania zgłoszenia oraz do ochrony autora zgłoszenia i osób wymienionych w zgłoszeniu.
Jak działa system zgłaszania nieprawidłowości i ostrzegania BOCCARD?
Wszystkie obawy zgłaszane za pośrednictwem systemu zgłaszania nieprawidłowości i ostrzegania BOCCARD są początkowo obsługiwane przez Safecall, niezależnego, bezstronnego i zewnętrznego dostawcę usług.
Obawy można zgłaszać za pośrednictwem portalu internetowego Safecall (klikając łącze “Zgłoś nowe zdarzenie”) lub za pośrednictwem dedykowanego numeru telefonu Safecall. Jeśli zdecydujesz się zgłosić swoje obawy za pośrednictwem numeru telefonu Safecall, Twoje połączenie zostanie obsłużone przez członka zespołu Safecall, który jest niezależny od BOCCARD.
Kto może korzystać z systemu zgłaszania nieprawidłowości i ostrzegania BOCCARD?
Każda osoba, która chce dokonać zgłoszenia dotyczącego nieetycznego i/lub niezgodnego z prawem zachowania firmy BOCCARD, personelu BOCCARD i/lub stron trzecich, w tym między innymi dostawców bezpośrednich i pośrednich.
System zgłaszania nieprawidłowości i ostrzegania BOCCARD jest otwarty dla wszystkich osób, które mają uzasadnione obawy dotyczące nieetycznego i/lub niezgodnego z prawem zachowania związanego z działalnością BOCCARD. Zgłoszeń można dokonywać w imieniu innych osób, a zgłaszane obawy nie muszą bezpośrednio lub pośrednio dotyczyć sygnalisty.
Jakie tematy można zgłaszać do systemu zgłaszania nieprawidłowości i ostrzegania BOCCARD?
Można zgłaszać (między innymi) obawy dotyczące następujących kwestii:
Biznes i finanse:
- Oszustwa, kradzieże, wyłudzenia, niewłaściwe wykorzystanie aktywów korporacyjnych
- Pranie brudnych pieniędzy, podatki, oszustwa
- Naruszenie prawa konkurencji
- Konflikt interesów
- Korupcja, handel wpływami, naruszenie zasad dotyczących prezentów i zaproszeń.
- Niezgodność z międzynarodowymi sankcjami i embargami
Zdrowie, środowisko, bezpieczeństwo, ochrona osób:
- Poważne naruszenia ochrony danych osobowych (np. wyciek danych na dużą skalę)
- Poważne naruszenia dóbr osobistych i ochrony osobistej (np. dyskryminacja, molestowanie psychiczne, fizyczne lub seksualne, praca przymusowa, naruszenie wolności zrzeszania się)
- Poważne szkody dla środowiska wiążące się z dużym ryzykiem lub poważnymi szkodami (np. zanieczyszczenie)
- Nieprzestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy
- Bezpieczeństwo jądrowe
- Podrobione, nieuczciwe i podejrzane przedmioty (CFSI)
Jeśli nie masz pewności, czy zaobserwowana sytuacja stanowi naruszenie przepisów, możesz skorzystać z dedykowanego numeru telefonu Safecall w celu wymiany informacji z przeszkolonym zespołem.
Co mogę zrobić, aby wesprzeć ocenę/dochodzenie w sprawie mojego zgłoszenia?
Ważne jest, aby zgłaszając swoje obawy podać jak najwięcej istotnych szczegółów, co pomoże określić kontekst i wesprze tworzenie planu dochodzenia i zespołu dochodzeniowego.
Członkowie komisji BocEthic przeprowadzają wstępną analizę dopuszczalności wszystkich otrzymanych zgłoszeń i zapewniają, że:
Zgłoszenie mieści się w zakresie PROCEDURY ZGŁASZANIA NIEPRAWIDŁOWOŚCI BOCCARD,
Zgłaszane elementy są oparte na faktach i wystarczająco szczegółowe, aby można je było zweryfikować.
Sygnalista jest poinformowany o dopuszczalności jego zgłoszenia przez Komisję Etyczną BocEthic za pośrednictwem systemu zgłaszania nieprawidłowości i ostrzegania BOCCARD w ciągu siedmiu (7) dni kalendarzowych lub w innym terminie określonym w obowiązujących przepisach prawa i regulacjach.
Niedopuszczalne zgłoszenia są zamykane.
Dopuszczalne zgłoszenia są odpowiednio rozpatrywane.
Podczas przetwarzania zgłoszenia mogą pojawić się dalsze zapytania. W związku z tym bardzo prosimy o pozostawanie z nami w kontakcie za pośrednictwem systemu zgłaszania nieprawidłowości i ostrzegania BOCCARD, aby móc odpowiedzieć na wszelkie dalsze pytania. W przypadku posiadania dowodów potwierdzających zgłoszenie uprzejmie prosimy o ich dostarczenie za pośrednictwem systemu zgłaszania nieprawidłowości i ostrzegania BOCCARD. Pomoże nam to w bezpiecznym i szybkim rozpatrzeniu zgłoszenia.